Ứng dụng máy quét mã vạch để quản lý hàng tồn kho

     Máy quét mã vạch là công cụ đơn giản mà nhiều doanh nghiệp nhỏ bỏ qua cho đến khi sự thiếu chính xác bắt đầu len vào hồ sơ tồn kho. Sử dụng máy quét mã vạch để quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp nhỏ có thể giúp kiểm kê, tổ chức và biết khi nào nên sắp xếp lại.

     Máy quét có nhiều loại: máy quét có dây, máy quét không dây đến máy quét mã vạch Bluetooth, có rất nhiều tùy chọn để lựa chọn. Dưới đây là một số cân nhắc chính để thực hiện và một số máy quét mã vạch mà chúng tôi nghĩ là tốt nhất trong kinh doanh.

1/ Cách chọn máy quét mã vạch và phần mềm

      Khi cân nhắc các tùy chọn của bạn cho máy quét mã vạch, có một số tính năng chính cần xem xét khi mua máy quét mã vạch 

Phần cứng: thường có một trong ba loại phần cứng quét:

• • Laser – Đây là loại máy quét nổi tiếng nhất. Nó sử dụng tia laser để đọc độ phản xạ của khoảng trắng đen trong mã vạch.

• • Hình ảnh tuyến tính – Giống như máy quét laser, máy quét mã vạch hình ảnh tuyến tính chỉ đọc mã vạch 1D, nhưng họ làm như vậy bằng cách chụp ảnh mã vạch và phân tích thông tin trong hình ảnh.

• • Hình ảnh khu vực 2D – Những máy quét này hoạt động giống như hình ảnh tuyến tính, ngoại trừ việc chúng có thể đọc mã vạch xếp chồng và 2D. Họ cũng có thể quét mã vạch theo bất kỳ hướng nào.

 

 

==> Loại sản phẩm bạn cần quét và loại mã vạch bạn sử dụng phải phù hợp cho loại phần cứng bạn cần. Ví dụ: nếu bạn sử dụng mã UPC, máy quét laser có thể thực hiện. Nếu bạn sử dụng mã vạch xếp chồng lên nhau, bạn sẽ cần chọn một máy quét có phần cứng tương thích. Và nếu bạn giữ tem trong một môi trường khắc nghiệt như trong nhà kho công nghiệp hoặc cơ sở sản xuất, có thể đáng để đầu tư vào một máy quét mã vạch công nghiệp.

Phần mềm

Hầu hết các đầu đọc mã vạch ngày nay không yêu cầu bất kỳ phần mềm hoặc trình điều khiển cụ thể nào được cài đặt để gửi thông tin mã vạch đến máy tính. Thông thường, máy quét mã vạch sẽ gửi dữ liệu từ mã vạch đến máy tính giống như cách bàn phím gửi tổ hợp phím.

Tuy nhiên, có những ứng dụng quét đặc biệt có sẵn có thể đọc hình ảnh của mã vạch và giải mã nó cho bạn. Cho phép bạn thực hiện kiểm kê bằng cách sử dụng máy quét mã vạch. Quan trọng nhất, khi bạn mua một máy quét mã vạch, hãy đảm bảo rằng nó tương thích với bất kỳ phần mềm nào bạn sử dụng để quản lý kho của mình.

Tính di động

Hãy nhớ rằng nếu bạn muốn tính di động từ máy quét cầm tay của mình, bạn nên tìm một thiết bị có kết nối không dây. Ngoài ra, hãy nhớ rằng không phải tất cả các máy quét mã vạch không dây được tạo ra bằng nhau. Một số chức năng mà không bị ràng buộc với nguồn điện nhưng có thể không truyền dữ liệu đến cơ sở dữ liệu trung tâm của bạn. Nếu bạn cần có khả năng thu thập và cập nhật dữ liệu khi đang di chuyển, hãy chọn máy quét mã vạch hỗ trợ Bluetooth.